Vieles kann vor einem kurz- oder langfristigen Auslandseinsatz bereits aus dem Heimatland heraus beantragt und erledigt werden. Wichtige Dokumente gilt es den Mitarbeitern von Beginn an zur Verfügung zu stellen.
Herausforderung der Melde- & Registrierungsprozesse
- Es gibt keine einheitlichen Meldeprozesse für die Länder
- Teilweise müssen die Unternehmen zunächst selbst in dem jeweiligen Land registriert werden – erst dann kann der Mitarbeiter gemeldet werden. Auch der Kunde im Gastland wird gemeldet.
- Unterschiedliche Vorlaufzeiten gilt es bei der Meldung zu beachten
- Vorzeitige Beendigungen müssen geändert werden
- Einhaltung von Karrenzzeiten zur Registrierung & Meldung des Arbeitseinsatzes
- Bereithaltung spezifischer Arbeitsdokumente im Gastland ggf. durch juristische Person
- Unterlagen müssen länderspezifisch auch über den Zeitraum der Entsendung vorgehalten werden
- Benennung einer verantwortlichen Kontaktperson im Gastland
- Aushändigung von Informationen und Dokumenten auf Anforderung an die zuständigen Kontrollbehörden
Wie können wir Sie unterstützen
- Entwicklung & Implementierung eines einheitlichen Prozesses zum Monitoring & Tracking von Geschäftsreisenden für die Kernpunkte Melde- & Registrierungsverfahren, Visa, Arbeitsgenehmigungsverfahren, Steuern & Sorgfaltspflicht des Arbeitgebers
- Übersicht der unterschiedlichen Meldeprozesse & Anforderungen
- Durchführung der Meldungen anhand der gesetzlichen Bestimmungen
- Bereitstellung eines gesetzlichen Vertreters
- Management Reporting
- Bereitstellung der nötigen Technologie & IT-Tool zum sicheren Datenaustausch
Die Anforderungen an Global Mobility wachsen stetig.
Aufgrund steigender Entsendezahlen von kurzfristigen Mitarbeitereinsätzen, Geschäftsreisen sowie grenzüberschreitenden Einsätzen und der hiermit verbundenen höheren rechtlichen Anforderungen benötigen Unternehmen mehr Transparenz hinsichtlich der Reiseaktivitäten & Tätigkeitseinsätze ihrer Mitarbeiter, um rechtzeitig handeln zu können.
Das Know-how von länderspezifischen Gegebenheiten bildet die Grundlage zur Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen an den Mitarbeitereinsatz.
Unser Global Tracker in Kombination mit unseren Expertenteams unterstützt Unternehmen und deren Mitarbeiter bei der Einhaltung von Einreise- & Meldeverfahren, Visaanforderungen, Arbeitsgenehmigungen, Sozialversicherungs-anforderungen, Steuerthemen und arbeitsrechtlichen Fragen.