Leider ist das PWD-Meldeverfahren von Land zu Land unterschiedlich. Jedes Land hat sein eigenes Verfahren implementiert, was zu unterschiedlichen Tools, unterschiedlichen Datenanforderungen für die PWD-Meldung und unterschiedlichen Komplexitäten und Methoden bei der Einreichung der Meldung geführt hat. Die meisten Länder erlauben die Einreichung über Online-Portale, aber in einigen Ländern fehlt sogar ein Online-Verfahren vollständig und die Einreichung erfolgt per E-Mail oder manuell.
Zusätzlich ist das Verfahren in einigen Ländern so komplex, dass das Ausfüllen von PWD-Meldungen für jemanden, der die Landessprache nicht spricht, nahezu unmöglich sein kann.